Caros amigos,

Apresento as novidades em relação ao Encontro Família Helmer que será realizado em 11/082013. As decisões tomadas em 30/06/2013 pela comissão organizadora estão descritas abaixo. 

1)     – A conta para compra do ingresso ao encontro é: Caixa Econômica Federal Ag 0662 013 35042-9 – José Luiz Helmer

a.     As despesas básicas são: camisa, comida e despesas gerais.

b.     O valor estipulado básico é R$.30,00 (Trinta reais), se faltar vamos fazer uma cotinha, se sobrar, ficará para o próximo encontro.

c.      Como fazer:  Vá a uma agência da Caixa, transfira ou deposite o valor correspondente à quantidade de ingresso que deseja adquirir. Entre no link: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AkYbbico3ztedDZ2MmxNWnhtLWZjWlhKTXRieTJGWGc#gid=0 e preencha os seus dados e das pessoas para as quais comprou o ingresso. Depois fotografe o comprovante o envie para o email – jlhelmer@uol.com.br

d.     Quando as camisas estiverem prontas elas serão entregues a quem tiver o comprovante que a distribuirá entre os seus.

e.     Camisas especiais como Baby look e crianças pequenas que não estão contempladas na relação da empresa que irá fazer as camisas, estão em processo de negociação e logo iremos fornecer o preço. Neste caso, a diferença deverá ser depositada. Então, se você deseja uma camisa especial, espere até a próxima semana para fazer o depósito.

A comida será composta de:

            Carne ( fraudinha, alcatra, File de Lombo, lingüiça, Asa de Frango, Coxa da asa)

            Arroz

            Feijão tropeiro

            Salada, provavelmente vinagrete

            Sobremesa, neste caso, pedimos aos amigos que contribuam o melhor doce que puderem fazer, pois nosso paladar é exigente. E faça propaganda de sua habilidade.  Não é obrigatório trazer a sobremesa, nem ganha, nem perde ponto. Se for algo típico, melhor ainda.  No link da inscrição tem uma pasta denominada contribuinte. Coloque seu  nome e qual a sua sobremesa e assim ficaremos sabendo o que teremos bem como você verá se já tem muito ou pouca sobremesa.

Ainda estamos viabilizando uma pessoa para fazer a comida.

O refrigerante e a cerveja serão adquiridos individualmente e não constam do valor do ingresso.

   

Programação

08:00 – Abertura do local onde será o Encontro Helmer 2013. Distribuição de camisas ainda não pegas e outras atividades iniciais  como organização do local (precisamos de voluntários).

10:00 – Boas Vindas e conheça a grande Família Helmer. Se você não conhece seus ascendentes, procure na listagem Helmer que deverá ser colocada no local. Se sua família não está, vamos colocá-la na relação dos Helmer´s.

12:00 – Almoço

14:00 – Documentário sobre a Família Helmer.

14:30 – Dinâmica com distribuição de prêmios, sorteio, ação entre amigos, homenagens, eleição e Votação.  Se você deseja que o próximo encontro seja na sua comunidade, favor inscrever.

16:00 - Helmer dançante e podem começar a se despedir

18:00 – Encerramento e limpeza do local (precisamos de voluntários).

Outras

Pessoal,

Hoje, quando fomos vistoriar o local do Encontro, na Ufes, nos informaram que o local entrará em reforma a partir da próxima semana. Mas já encontramos um local para 300 pessoas. Jardim da Penha, Vitoria, ES. Esperamos que tudo dê certo. O mapinha sairá nesta semana.

Necessitamos de projetor multimídia emprestado para o evento.